单位为职工办理住房公积金跨年清册核定操作详解

跨年清册核定是指在新的住房公积金年度（即本自然年度7月1日至次年6月30日），缴存单位按照上一年度职工月平均工资，重新调整职工的缴存基数及缴存比例，并在规定时限向公积金管理中心进行申报。

  提示：为保证职工的住房公积金按时、足额缴存，缴存单位应在完成6月公积金汇缴后、7月31日前（托收缴款的单位应在7月托收日前）完成跨年清册核定工作。

  单位为职工办理住房公积金跨年清册核定有三种途径。一是通过北京市人力资源和社会保障局网站合并办理；二是通过住房公积金单位网上业务平台办理；三是通过住房公积金柜台办理。

  途径一：北京市人力资源和社会保障局网站合并办理。（推荐使用）

  可通过北京市人力资源和社会保障局网站（http://rsj.beijing.gov.cn/csibiz/）五险一金基数统一申报系统办理。（具体操作流程见：http://rsj.beijing.gov.cn/csibiz/czsm/ptzn_dw/ptzn_zgsb/202003/t20200316_1711121.html）

  途径二：住房公积金单位网上业务平台办理

  第一步，选择缴存比例

  登录住房公积金单位网上业务平台后，点击首页【常用功能-跨年清册核定】或页面左侧【公积金-跨年清册核定】，进入跨年清册核定操作页面；点击【选择［xxxx（年）-xxxx（年）］缴存比例】，“单位缴存比例”下拉菜单中在5%-12%范围内选择缴存比例，系统自动返显“个人缴存比例”，点击【确定】；

  提示：所有缴存单位可在5%至12%范围内选择住房公积金缴存比例，所选比例应为整数，无需提交任何证明类材料。

  第二步，调整缴存基数和月缴存额

1.逐条调整

选择缴存比例后，点击【［xxxx（年）-xxxx（年）］跨年清册编辑】，可逐个核定职工缴存基数。选定需要调整的职工，在弹出的对话框中输入职工上年月均工资，如不涉及当前住房公积金缴存基数上下限的，缴存基数和上年月均工资自动保持一致；如涉及上下限的，自动按上下限展示其缴存基数。单位缴存额、个人缴存额、合计缴存额也同步自动计算。

点击【确定】，调整后的信息更新到跨年清册编辑列表中，点击【保存】，职工新的住房公积金年度缴存基数调整完成；按此流程继续操作，直至所有职工信息调整完成。跨年清册编辑完成确认无误后，点击【核定跨年清册】，完成本年度跨年清册核定工作。

2.批量调整

如单位职工人数较多，不方便逐条录入信息，可使用批量导入功能。点击页面右侧【导出】，系统自动导出本单位所有职工信息列表模版（excel格式），根据模版对需要调整新年度缴存基数的职工，重新填写职工上年月均工资，保存excel表格；点击【导入跨年清册】导入已保存的excel表格，点击【提交】后，编辑完成的职工信息导入到跨年清册编辑列表中，自动展示缴存基数、单位缴存额、个人缴存额、合计缴存额，如涉及上下限的将自动进行调整。确认无误后，点击【核定跨年清册】，完成本年度跨年清册核定工作。

提示：1.如核定跨年清册时暂未公布下一年度的缴存基数上下限，在公布后，如单位存在职工涉及缴存基数上下限的，系统将自动进行调整，无需单位重新核定。

2.如单位发现导入的跨年清册有误，需要重新导出未做编辑调整之前的原跨年清册的，可在“跨年清册编辑”页面，点击【重置跨年清册】，重新导出原跨年清册，重置跨年清册后原导入记录将被清除。

  3.核定跨年清册后，如发现核定的清册错误，可通过点击【撤回】按钮撤回已提交的跨年清册，重新进行核定。如已办理人员7月增、减或汇缴，则不可撤回，可通过【公积金-汇补缴-调整缴存额】调整职工缴存基数，或通过【公积金-单位信息管理-单位信息变更】调整缴存缴存比例。

  途径三：住房公积金柜台办理

  单位经办人持本人身份证原件及填写完整并加盖单位印章的《住房公积金汇缴跨年清册》表格，到任意管理部或受托银行代办点现场办理。